按照采购人要求完成长沙代表团选手(88名)集训及相关工作组织,长沙代表团报名参赛的项目,包括汽车技术、物流与货运代理、数字建造、砌筑、制冷与空调、电气装置、CAD机械设计、电子技术、焊接、数控车、数控铣、增材制造、化学实验室技术、工业机械、机电一体化(双人赛)、工业控制、自主移动机器人(双人赛)、水处理技术、网络系统管理、信息网络布线、网站技术、移动应用开发、云计算、时装技术、平面设计技术、花艺、烘焙、健康照护、美容、酒店接待、餐厅服务(西餐)、电工、装配钳工、软件测试、全媒体运营、工业机器人系统运维、服务机器人应用技术、互联网营销、工业互联网工程技术、人工智能工程技术、鸿蒙应用开发、中式面点、餐厅服务(中餐)、中式烹调(中餐),共计44个项目。
在大赛期间,保障长沙代表团参赛相关事宜(长沙代表团包含选手88人、选送裁判44人、代表团领队及工作人员11人,共计143人。成交人须全程保障长沙代表团全体成员从出征到回长整个参赛全程所需的交通、住宿、饮食、医疗、保险等。另有部分赛项必备的随队教练、选手助手、技术保障支持人员、展示交流工作人员等其他工作人员预计23人),成交人须按照工作开展需要提供配套的服务保障。
具体服务包括出征仪式活动组织、参赛后勤保障服务、必要的物料定制、长沙馆搭建及展示服务保障、全程新闻媒体宣传等。
成交人需于大赛结束后20个工作日内向采购单位提交工作总结报告和汇总资料。报告应突出大赛的重点和亮点。汇总资料包含但不限于大赛相关照片资料、视频资料,以及大赛风采汇编等以及采购单位交办的参赛相关保障工作。
二、相关标准:1.集训服务:保障长沙参赛44个项目,88名选手赛前不少于10天的集训服务,培训课时不少于50课时;每个集训项目保障充足的工位,保证通水、通电、通气;每个集训工位配备集训所需的工具,集训场地须符合省赛要求;对培训组织要求进行必要的记录。服务时间:活动全周期(从开始集训至长沙代表团完赛)。
服务地点:长沙市职业技能鉴定中心(指定地点)
服务方式:中标供应商服务达到要求。
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五、服务标准:1)统筹长沙代表团所有参赛选手集训工作组织,制定集训总体工作方案;
2)各集训赛项项目需根据总体工作方案,结合省赛竞赛项目技术文件和集训要求科学、合理制定项目集训工作实施方案,并严格执行计划,具体执行需①安排集训选手进行集训,赛前提供不少于10天的集训服务,培训课时不少于50课时。②每个集训项目保障充足的工位,保证通水、通电、通气。③每个集训工位配备集训所需的工具,集训场地须符合省赛要求。④根据集训选手数量配备足够的集训材料。⑤每个项目集训应邀请指导老师现场指导,指导老师原则上要求至少具备中级职称或技师等级。⑥集训期间,须做好集训资料的收集整理,做好集训宣传及记录。
(2)服务地点:集训地点由成交人根据集训计划和设施、设备场地科学安排。成交人可根据实际情况,联系并组织选手到主办方指定开放的实训场地开展赛前适应性培训。
(3)服务标准:按照省赛项目技术标准进行,成交人要加强集训工作的组织领导,明确专人统筹负责集训工作,确保训练正常进行。
(4)验收标准:成交人应做好服务过程文件、培训台账留存。省赛活动结束后的20个工作日内由成交人提供纸质资料及装载拟交付文件的移动硬盘,由采购人组织专家按合同内容逐项进行验收,集训期间采购人将不定期抽查督导。
(5)安全保障:成交人须保障集训期间代表团参赛选手、指导老师、工作人员人身安全和设备设施安全,集训前组织参赛选手开展必要的安全培训。
(6)信息保密:成交人应制定严格的保密措施,负责长沙代表团保密工作,包括但不限于集训地点、参赛选手信息及选手集训情况、集训效果、集训指导老师信息等。
(7)后勤保障:成交人须提供集训期间必要的后勤保障,包括但不限于食宿、交通等。
(一)参赛保障服务标准
长沙代表团包含选手88人、选送裁判44人、代表团领队及工作人员11人,共计143人。成交人须全程保障长沙代表团全体成员从出征到回长整个参赛全程所需的交通、住宿、饮食、医疗、保险等。
另有部分赛项必备的随队教练、选手助手、技术保障支持人员、展示交流工作人员等其他工作人员预计23人,成交人须按照工作开展需要提供配套的服务保障。
具体需求为:
1.出征仪式
成交人须为长沙代表团出征仪式的举办提供场地及配套设备和设施支持,做好相应的宣传工作;
2.后勤服务
(1)住宿。成交人须做好前期与酒店(一般为大赛主办方指定酒店)的衔接工作,包括但不限于长沙代表团成员及其他工作人员住宿预订、入住接待和退订结算等服务。
(2)饮食。为保障大赛期间组织效率,大赛期间,长沙代表团饮食原则上在大赛主办方指定酒店完成。成交人至少提供每日晚餐(自助餐或围桌),中餐则可视情况提供围桌或品质盒饭。
(3)交通。成交人须为长沙代表团成员及其他工作人员提供长沙往返株洲的交通服务,根据需要提供株洲市内酒店至各赛点必要的交通服务。
(4)办公。成交人在大赛主办方指定酒店须安排至少一个集中办公区域,并配备必要的办公设备及耗材。
(5)应急医疗。成交人须随团提供应急物资和医药箱,必要时提供医疗服务。
(6)意外保险。整个大赛期间,成交人须为长沙代表团成员及其他工作人员购买意外险。
3.物料定制
(1)材料印刷:成交人需根据大赛主办方相关安排,编制并印制长沙代表团参赛秩序册,发放给长沙代表团成员和相关工作人员,材料印刷前内容排版等需经采购单位认可。
(2)代表团队服队包:设计具有省会城市特色与职业技能代表性的文字、图案,最终设计方案须经采购单位认可;长沙代表团成员和相关工作人员每人配备一套满足设计要求的服装和队包。
4.展示交流
成交人需根据省赛主题、长沙代表团特色、长沙职业技能竞赛风貌等,选取包括但不限于技能人才工作成果、技工与职业院校发展历程及亮点、社会各界的参与支持、相关行业风采等方面素材,制作“长沙技能交流展示”视频,视频内容须经采购方认可,并符合大赛主办方要求,满足相关设备或平台播放投放需要。
成交人需根据省赛主办方要求,结合大赛主题策划、设计、搭建“长沙馆”展区,展馆的搭建面积、规格、视觉灯光等需求另行根据省赛发布的规范确定。
成交人需根据比赛主题及长沙代表团特色,应竞赛组委会要求组织长沙技能绝活展演节目,并为各节目提供现场保障,确保项目顺利实施。
5.宣传服务
成交人需根据长沙代表团组成情况及长沙特色拟定总体活动宣传策划方案及各个环节的宣传实施方案,为长沙代表团集训、出征、比赛、赛后等环节提供相关宣传推广服务。
宣传服务须以采购单位名义开展,采用采购单位统一提供的标识,全程接受采购单位的指导、监督和检查。
成交人须确保集训、出征、比赛、赛后各阶段输出至少一篇综合宣传新闻稿,通过省级、市级主流新闻媒体发布;成交人须组织专业的媒体团队,采集长沙代表团集训、出征、比赛、赛后的精彩内容,编制发布宣传短视频;成交人须负责赛事过程中长沙代表团的精彩照片采集;成交人须负责各个环节新闻报道的文字初稿(通稿)的撰写,内容需结构清晰、条理明晰、语言精练、数据准确、突出大赛长沙代表团的重点、亮点,体现长沙代表团精神面貌风采。
服务单位按要求输出的视频版权归采购单位所有。??
6.其他服务
(1)资料归档:成交人需于大赛结束后20个工作日内向采购单位提交工作总结报告和汇总资料。报告应突出大赛的重点和亮点。汇总资料包含但不限于大赛相关照片资料、视频资料,以及大赛风采汇编等。
(2)其他服务:采购单位交办的参赛相关保障工作。
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六、验收标准:按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(1)验收方法:先由验收小组召开项目验收预备会,作验收安排,然后召开项目验收评定会,对项目作出总体评价,由验收小组出具验收报告,并签名。
(2)验收内容:对应合同有关条款及验收小组认为需查验的其它内容等进行验收。
(3)验收小组人员组成: 验收由长沙政府采购相关专家组成验收小组。
5)履约验收的内容:
服务履约验收内容:??本项目服务等符合招标文件中服务要求。
商务履约验收内容:??包括本项目约定服务等符合招标文件中商务要求。 ????
6)履约验收标准:??包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 ???
6.1项目验收按长财采购[2024]5号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,由招标代理机构组织相关专家配合采购人单位一次性整体验收。
6.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
6.3项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。
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七、其他要求:7)履约验收其他事项:??(1)甲方派工作人员对乙方提供的服务质量进行不定时检查,对未按合同落实服务质量的事项要求整改结果进行监督。(2)出具项目验收书:甲方供应商服务进行考核,对未按要求落实并整改项进行扣分,出具个人验收意见、项目验收书。(3)甲方收到乙方支付费用申请后,甲方按程序办理支付手续。(4)验收资料归档,验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁。(5)验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,乙方整改后3日内重新申请验收。(6)验收内容:根据项目采购需求内容、标准及要求进行验收。(7)验收要求:按照《合同》要求执行。 (8)争议处理:乙方对验收结果不认可******法院提起诉讼解决。 ??
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